НОВОСТИ


11.07.2018 Уважаемые пользователи конфигураций "Трактиръ"! Выпущен новый релиз конфигурации Трактиръ: Head-Office БИЗНЕС, редакция 1.0: Трактиръ: Head-Office БИЗНЕС, редакция 1.0 1.043.05

news
...подробнее.

Уважаемые пользователи конфигураций "Трактиръ"! Выпущен новый релиз конфигурации Трактиръ: Head-Office БИЗНЕС, редакция 1.0: Трактиръ: Head-Office БИЗНЕС, редакция 1.0 1.043.05

news Изменения в конфигурации.

ВНИМАНИЕ: «Трактиръ: Head-Office БИЗНЕС» начиная с релиза 1.0.42, работает только на версии платформы 1С:Предприятие 8.3.10.

1. Модуль Меркурий.
• Добавлена работа с пользователями: загрузка пользователей из Меркурия, сопоставление пользователей, отправка запроса под пользователем Меркурий.
• Добавлено создание транспортного документа на основании перемещения товаров и возврата товаров поставщику.
• Классификатор продукции, продукция производителя и наименования продукции объединены в отдельный справочник.
• Добавлен комментарий и автор к исходящим документам.
• Отправка документов выполняется в фоновом режиме.
• Из документов исключен параметр подключения к Меркурию, вся работа осуществляется через хозяйствующий субъект.
• Выбор торговой площадки в документах всегда происходит по связи с хозяйствующим субъектом.
• Добавлен фильтр по торговой площадке в журнал документов Меркурий.
• Изменена логика работы с параметрами подключения для более быстрого первоначального запуска.
• Связь приходной с документами Меркурий осуществляется через сводный ВСД.
• Сопоставление со складом выведено в карточку торговой площадки Меркурий.
• Добавлена печать ВСД из транспортного документа.
• Действия со сводным ВСД выполняются прямо из документа, без использования групповой обработки.
• Переработан интерфейс.

2. Исправлены выявленные ошибки.
• Исправлена ошибка при загрузке торговых площадок, приводящая к неверной загрузке отмеченных объектов.
• Исправлена ошибка загрузки ВСД, в котором дата указана произвольной строкой.
• Исправлена ошибка не отображения номенклатуры в сводном ВСД, если он был погашен не в ДАЛИОН.
• Исправлена ошибка получения статуса заявки, которая уже просрочена в Меркурии.
• Исправлены ошибки обновления статусов транспортного документа.

Системные требования релиза:
Версия внешней компоненты TraktirHO.dll (обновляется автоматически при запуске программы в случае необходимости) 1.0.1.74
Версия драйверов ключей защиты Guardant http://www.guardant.ru/support/download/drivers/ 5.50
Версия менеджера лицензий СофтБаланс 2.2.15.1
Версия 1С:Предприятие 8 8.3.10
Утилита лицензирования СофтБаланс 1.0.0.15
Версия 1С: Бухгалтерия предприятия 8 Начиная с релиза 3.0.44 1С: Бухгалтерии предприятия 8 обмен с типовой конфигурацией работает только в режиме универсального обмена данными 3.0.63

...свернуть


10.07.2018 Уважаемые пользователи конфигураций "Трактиръ"! Выпущен новый релиз конфигурации Трактиръ: Back-Office, редакция 3.0:

news
Трактиръ: Back-Office ПРОФ, редакция 3.0 релиз 3.0.63.20
Трактиръ: Back-Office СТАНДАРТ, редакция 3.0 релиз 3.0.63.20

...подробнее.

Уважаемые пользователи конфигураций "Трактиръ"! Выпущен новый релиз конфигурации Трактиръ: Back-Office, редакция 3.0:

news Изменения в конфигурации:

1. Интеграция с ФГИС "Меркурий"
Ветеринарные сопроводительные документы теперь можно оформлять прямо в программе!

2. ЕГАИС
Работа с марками:
• Реализовано хранение остатков по маркам.
• Реализован запрос по остаткам марок в ЕГАИС. Посмотреть и сверить данные по маркам в ЕГАИС можно с помощью отчета "Остатки марок по данным ЕГАИС".
• В ТТН ЕГАИС выводится количество марок, переданное поставщиком.

Работа с документами ЕГАИС:
• Изменен механизм заполнения справок 2 в передаче продукции и списании. В первую очередь заполняются справки по партионной продукции.
• В исходящей ТТН ЕГАИС у марки добавлен признак "Поштучная", получателю передаются только марки от поштучной продукции.
• При сканировании марки в документ справка 2 определяется автоматически, если продукция поштучная. По партионной продукции определение работает в случае, если марка была считана в ТТН.
• В список выбора справок 2 добавлен признак привязки марки к поштучной продукции.
• При отклонении ТТН поставщиком ЕГАИС возвращает квитанцию получателю ТТН.

3. Обмен с «Трактиръ: Front-Office v4» *
Добавлен перенос инвентаризации алкогольной продукции. Новые правила обмена доступны в каталоге обновления.

4. Земельный налог
Расчет коэффициента использования теперь соответствует письму ФНС от 14.06.2018 № БС-4-21/11418@.

5. Продажи
Чек на возврат теперь можно оформить на основании чека как открытой, так и закрытой смены.
Чек на поступление безналичной оплаты теперь можно пробить из документа "Поступление на расчетный счет".

6. Зарплата
Пилотный проект ФСС
В реестрах прямых выплат можно указать приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком.
Добавлен новый помощник "Пособия за счет ФСС".

7. Яндекс.Касса
Платежные ссылки "Яндекс.Кассы" для покупателей можно формировать прямо в программе.

8. Закрытие месяца
Теперь можно перенести границу последовательности без перепроведения первичных документов!

9. 1С-Отчетность
Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности
В состав форм регламентированной отчетности добавлена декларация по земельному налогу (утверждена приказом ФНС России от 02.03.2018 № ММВ-7-21/118@).
В состав форм регламентированной отчетности добавлен отчет об исполнении государственного контракта, контракта организацией, выполняющей государственный оборонный заказ (утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.1998 № 47).
В состав форм регламентированной отчетности добавлены:
- сведения, подтверждающие размещение отчета и идентифицирующие отчет о выполненных научных исследованиях и (или) опытно-конструкторских разработках (отдельных этапах работ), в государственной информационной системе (утверждены приказом ФНС России от 02.04.2018 № ММВ-7-3/186@);
- уведомление о дате, времени и месте осуществления розничной продажи алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания в условиях выездного обслуживания (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.04.2018 № 473);
- форма статистики № 1-квотирование "Сведения о выполнении установленной квоты и движении денежных средств" (утверждена приказом Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 14.12.2017 № 1532).

Методические изменения
В формы бухгалтерской отчетности организаций, утвержденные приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н, внесены изменениям в соответствии с приказом Минфина России от 06.03.2018 № 41н.
Для декларации по земельному налогу в редакции приказа ФНС России от 02.03.2018 № ММВ-7-21/118@ реализована проверка контрольных соотношений показателей, введенных письмом ФНС России от 07.05.2018 № БС-4-21/8648@.
"В соответствии с письмом ФНС России от 19.04.2018 № СД-4-3/7484@, в список выбора кодов операций, выдаваемый при заполнении строки 070 раздела 2 декларации по налогу на добавленную стоимость в редакции приказа ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@, добавлен код:
1011715 Реализация сырых шкур животных, лома и отходов черных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов".
В экранную форму декларации по налогу на прибыль организаций при выполнении соглашений о разделе продукции в редакции приказа ФНС России от 15.05.2017 № ММВ-7-3/444@ в список кодов бюджетной классификации, выдаваемый при заполнении соответствующих показателей декларации после 01.01.2018, в соответствии с приказом Минфина России от 28.02.2018 № 35н добавлены коды:
- 182 1 01 01021 01 1000 110 Налог на прибыль организаций при выполнении Соглашений о разработке месторождений нефти и газа, расположенных в Дальневосточном Федеральном округе, на условиях соглашений о разделе продукции, зачисляемый в федеральный бюджет;
- 182 1 01 01022 02 1000 110 Налог на прибыль организаций при выполнении Соглашений о разработке месторождений нефти и газа, расположенных в Дальневосточном федеральном округе, на условиях соглашений о разделе продукции, зачисляемый в бюджеты субъектов Российской Федерации;
- 182 1 01 01024 01 1000 110 Налог на прибыль организаций при выполнении Соглашений о разработке месторождений нефти и газа, расположенных в Северо-Западном федеральном округе, на условиях соглашений о разделе продукции;
- 182 1 01 01011 01 1000 110 Налог на прибыль организаций (за исключением консолидированных групп налогоплательщиков), зачисляемый в федеральный бюджет (сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному);
- 182 1 01 01012 02 1000 110 Налог на прибыль организаций (за исключением консолидированных групп налогоплательщиков), зачисляемый в бюджеты субъектов Российской Федерации (сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному);
- 048 1 12 01041 01 6000 120 Плата за размещение отходов;
- 048 1 12 01042 01 6000 120 Плата за размещение твердых коммунальных отходов.
В соответствии с письмом ФНС России от 25.04.2018 № БС-4-11/7965@, для Расчета по страховым взносам в редакции приказа ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ в списки выбора при заполнении соответствующих реквизитов введен новый код тарифа 18 и коды категорий застрахованных лиц. Новые коды применяются в Расчете начиная с 08.05.2018.
Изменения в механизме документооборота с контролирующими органами
В соответствии с приказом ФНС России от 07.05.2018 № ММВ-7-6/247@, с 24.05.2018 разрешена отправка по каналам связи Заявления о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного, подлежащего возмещению) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа) и Заявления о зачете суммы излишне уплаченного (подлежащего возмещению) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа) в редакции приказа ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@.
Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности
Для формы статистики № 1-МО "Сведения об объектах инфраструктуры муниципального образования" в редакции приказа Росстата от 27.12.2017 № 878 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 23.05.2018.
Для формы статистики № П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы" в редакции приказа Росстата от 30.08.2017 № 562 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 19.04.2018, опубликованном 30.05.2018.
В выгрузку Заявления на получение патента (форма № 26.5-1) в редакции приказа ФНС России от 11.07.2017 № ММВ-7-3/544@ внесены изменения в соответствии с xsd-схемой версии 02: для объектов осуществления деятельности вида:
16 – автомобиль;
17 – автолавка;
18 – автомагазин;
19 – тонар;
20 – автоприцеп;
21 – передвижной торговый автомат;
22 – разносная торговля (торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек);
29 – объект организации общественного питания, не имеющий зала обслуживания посетителей.
В файл электронного представления может включаться адрес места нахождения объекта, используемого для осуществления предпринимательской деятельности, если он указан.
Для формы статистики № 11-НА "Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации)" в редакции приказа Росстата от 26.10.2017 № 703 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 18.04.2018, опубликованным 20.04.2018.
Для формы статистики № 11 (сделка) "Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду" в редакции приказа Росстата от 26.09.2017 № 629 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 23.04.2018, опубликованным 24.04.2018.
Электронное представление формы статистики № 9-Ф (ОМС) "Сведения о поступлении и расходовании средств государственных внебюджетных фондов обязательного медицинского страхования" в редакции приказа Росстата от 29.01.2018 № 35 приведено в соответствие XML-шаблону от 25.04.2018, опубликованному 27.04.2018.
Электронное представление формы статистики № 9-Ф (ПФ) "Сведения о поступлении и расходовании средств Пенсионного фонда Российской Федерации" в редакции приказа Росстата от 29.01.2018 № 35 приведено в соответствие XML-шаблону от 25.04.2018, опубликованному 27.04.2018.
Электронное представление формы статистики 9-Ф (CC) "Сведения о поступлении и расходовании средств Фонда социального страхования Российской Федерации" в редакции приказа Росстата от 29.01.2018 № 35 приведено в соответствие XML-шаблону от 25.04.2018, опубликованному 27.04.2018.

* – только для версии ПРОФ.

Системные требования релиза:
Версия драйверов ключей защиты Guardant http://www.guardant.ru/support/download/drivers/ 5.50
Версия сервера лицензий СофтБаланс не ниже 1.0.0.36
Версия 1С:Предприятие 8 не ниже: 8.3.10.2466
рекомендуемая: 8.3.10.2667
Утилита лицензирования СофтБаланс 1.0.0.15

...свернуть


09.07.2018 100% скидка на переход StoreHouse V4 на StoreHouse V5

В период акции предоставляется 100% скидка на переход StoreHouse V4 на StoreHouse V5

Программное обеспечение по акции не включает в себя услуги установки и внедрения программного обеспечения на объекте, импорта/экспорта баз StoreHouse, услуги удаленного обслуживания, доработок или кастомизации и поставляется по принципу «как есть».
...подробнее.

100% скидка на переход StoreHouse V4 на StoreHouse V5

Предлагаем к вниманию акцию «StoreHouse V5 – новые возможности управления складом».

Условия:
1. Срок проведения акции с 06.07.2018 по 31.12.2018 года;
2. В акции могут принять участия юридические лица, имеющие право предоставлять услуги общественного питания, обладающие версией StoreHouse V4 (далее Участники акции).
3. Акция проводится на территории всех стран мира;
4. В акции участвуют следующие программные продукты:
"R-Keeper" модуль "StoreHouse V4" ПО;
"R-Keeper" модуль "StoreHouse V4 доп. место" ПО

осуществляется переход на следующие программные продукты:
R-Keeper модуль StoreHouse V5 ПО;
R-Keeper модуль StoreHouse V5 доп. предприятие ПО;

5. Для участия в акции необходимо: обратиться к обслуживающему дилеру

6. В период акции предоставляется 100% скидка на переход StoreHouse V4 на StoreHouse V5;

7. Заявки на переход с лицензий:
• r_keeper_7_StoreHouse4
• r_keeper_7_StoreHouse4Add

на лицензии:
• r_keeper_7_StoreHouse5
• r_keeper_7_StoreHouse5Prof
• r_keeper_7_StoreHouse5Lite
• r_keeper_7_StoreHouse5Add

осуществляются один к одному и принимаются в срок до 31.12.2018 года;

8. Обновление возможно только при возврате лицензионного ключа в течение 1 месяца с момента активации StoreHouse V5 на сайте системы лицензирования;

9. Программное обеспечение по акции не включает в себя услуги установки и внедрения программного обеспечения на объекте, импорта/экспорта баз StoreHouse, услуги удаленного обслуживания, доработок или кастомизации и поставляется по принципу «как есть».

...свернуть


06.07.2018 ЕГАИС 3.0 Frontol Alco Unit 3.0 – сервис контроля продаж и полный контур учета движения маркированного алкоголя для магазинов любого размера и формата

Frontol Alco Unit 3.0 – это:

• возможность избежать штрафов и претензий со стороны ФС РАР за счет предотвращения повторных продаж и продаж по белому списку марок;
• работа с документами ЕГАИС 3.0: приемка, списание, постановка на баланс, вскрытие тары (для пива);
• закрытие смены;
• инвентаризация маркированного алкоголя;
• поддержка сканеров штрихкодов и ТСД;
• Интеграция с Frontol 5, Frontol xPOS, Frontol Simple;
• Web API для интеграции с внешним ПО.
...подробнее.

ЕГАИС 3.0 Frontol Alco Unit 3.0 – сервис контроля продаж и полный контур учета движения маркированного алкоголя для магазинов любого размера и формата

Frontol Alco Unit 3.0 работает в трех режимах:

Нестрогий режим:
• позволяет вам продавать алкогольную продукцию без предварительной регистрации акцизной марки в базе данных сервиса Frontol Alco Unit 3.0;
• предупреждает дублирование марок, но не исключает несанкционированные продажи алкогольной продукции;
• новые марки добавляются в базу автоматически кассовым программным обеспечением в момент продажи.

Строгий режим: news
• разрешает продажу только зарегистрированных во Frontol Alco Unit 3.0 акцизных марок;
• зарегистрировать алкоголь в системе вы можете, загрузив базу из товароучетной системы, ввести вручную, ввести с помощью сканера штрихкода;
• не допускает продажу незарегистрированного продукта, который может оказаться на складе благодаря проискам конкурентов или недобросовестных сотрудников;
• исключает вероятность продажи дубликатов акцизных марок, если в базе данных уже содержится информация об их продаже.

Полный режим:
• Работа с двумя УТМ – для пива и маркированной алкогольной продукции;
• Приемка ТТН ЕГАИС 3.0;
• Списание;
• Постановка на баланс;
• Закрытие смены;
• Вскрытие тары (для пива);
• Инвентаризация;
• Работа с ТСД.

Frontol Alco Unit 3.0 работает под управлением Windows 7; 8; 10; Ubuntu 14; 16.

Архитектура:
Frontol Alco Unit 3.0 представляет собой веб-сервис, использующий базу данных SQLite. Сервис ожидает входящих соединений на 8000 порту. Взаимодействие между кассовым программным обеспечением, сервисом и администратором происходит по протоколу HTTP.

Frontol Alco Unit 3.0 предоставляет REST API, позволяющий интегрировать его с другими информационными системами.

Сервис должен быть установлен на ПК администратора.
Это может быть:
- выделенный компьютер или сервер (для крупных объектов – торговых сетей);
- компьютер товароведа (для небольших магазинов);
- ПК кассира (если на объекте одна-две кассы, и конфигурация рабочего места кассира соответствует требованиям сервиса).

К ПК, с установленным сервисом, должен быть разрешен сетевой доступ от всех касс объекта по протоколу HTTP.

Рекомендуемая конфигурация ПК:
Процессор Intel Core i3 или выше. Основное ограничение по производительности - запись операций на диск (из-за небольших транзакций). Рекомендуется использовать SSD или для HDD выключить синхронный режим (при условии использования ИБП). Необходимое дисковое пространство 5 Гб.

Минимальные требования:
Процессор 850 MHz
Оперативная память 1 Гб

Frontol Alco Unit 3.0 интегрирован c Frontol 5 (начиная с релиза 5.24), Frontol xPOS (начиная с релиза 2.1.1)
REST API - интеграция с другими информационными системами. (1c, Даллион и другие)

...свернуть


15.06.2018 Разъяснения ФНС по сезонному характеру работы предприятия

news Сезонный (временный) характер работы предприятия является одним из исключений, указанным в пункте 6 статьи 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ определяющем порядок использования фискального накопителя, срок действия ключа фискального признака которого составляет 36 месяцев. Требования к выбору той или иной модели накопителя достаточно сложные, поэтому давайте попробуем разобраться в них вместе.
Сейчас производители выпускают две модели фискальных накопителей – «ФН версии 1.1 исполнение 3» на 15 и 36 месяцев. Но срок использования накопителя определяется не только техническими возможностями устройства, но и требованиями законодательства, которые определяют его в днях действия ключа фискального признака. Иными словами – даже если вы купили и установили в свою кассу фискальный накопитель на 36 месяцев, но при его активации указали, что работаете, например, с акцизными товарами, то его максимальный срок использования составит всего 410 дней, также, как и у накопителя на 15 месяцев. Это значит, что вы переплатите лишние деньги за более дорогой ФН.
...подробнее.

Работа с ЕГАИС 3.0 в переходный период

Сезонный (временный) характер работы предприятия является одним из исключений, указанным в пункте 6 статьи 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ определяющем порядок использования фискального накопителя, срок действия ключа фискального признака которого составляет 36 месяцев. Требования к выбору той или иной модели накопителя достаточно сложные, поэтому давайте попробуем разобраться в них вместе.

Сейчас производители выпускают две модели фискальных накопителей – «ФН версии 1.1 исполнение 3» на 15 и 36 месяцев. Но срок использования накопителя определяется не только техническими возможностями устройства, но и требованиями законодательства, которые определяют его в днях действия ключа фискального признака. Иными словами – даже если вы купили и установили в свою кассу фискальный накопитель на 36 месяцев, но при его активации указали, что работаете, например, с акцизными товарами, то его максимальный срок использования составит всего 410 дней, также, как и у накопителя на 15 месяцев. Это значит, что вы переплатите лишние деньги за более дорогой ФН.

news Из таблицы видно, что кроме ограничения срока использования накопителя для некоторых видов деятельности в законе предусмотрен прямой запрет. Так, например, предприятия на ОСН ни в каком виде не могут использовать ФН на 36 месяцев, и наоборот – специальным налоговым режимам нельзя использовать ФН на 15 месяцев, если их деятельность не связана с исключениями из п.6. статьи 4.1 ФЗ-54. Вот именно для них 28 мая 2018 года ФНС России выпустила письмо N ЕД-4-20/10222@"Об использовании фискальных накопителей при сезонном (временном) характере работы налогоплательщика". В письме сказано:

«В письме от 23.05.2017 N ЕД-4-20/9679@ ФНС России указывала, что законодательство Российской Федерации не раскрывает понятия сезонного (временного) характера работы, в связи с чем данный термин может быть определен налогоплательщиком самостоятельно.

Учитывая вышеизложенное, до момента определения в законодательстве Российской Федерации терминов "сезонный характер работы" и "временный характер работы", при указании налогоплательщиком на осуществлении работ такого характера, факт правомерности применения таким налогоплательщиком фискального накопителя, срок действия ключа фискального признака которого составляет менее 36 месяцев, на основании осуществления сезонных (временных) работ не может являться объектом контрольных мероприятий налоговых органов.

Таким образом, до внесения вышеуказанных дополнений в законодательство Российской Федерации налогоплательщики при указании на сезонный (временный) характер своей работы независимо от фактического характера осуществления своей деятельности вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет менее 36 месяцев».

Почему это может быть важно? Самый простой ответ – банальный дефицит фискальных накопителей на 36 месяцев. В связи с массовым переходом ИП на работу с ККТ с 01.07.2018 в большинстве регионов России уже сейчас заявки на покупку такого фискального накопителя принимаются только на июль 2018 года. И для тех, кому необходимо активировать ФН уже прямо сейчас, покупка накопителя на 15 месяцев может быть спасением. Раньше такая операция именно для ИП, например, была запрещена.

Еще одним доводом в пользу ФН на 15 месяцев может служить формат фискальных документов, который может использовать ваша касса или кассовая программа. Напомним, что самый распространенный ФФД версии 1.0 может быть использован только до 01.01.19, после чего его будет необходимо заменить на переходный ФФД 1.05 или на ФФД 1.1. По текущему законодательству сделать это можно будет только с заменой фискального накопителя. Поэтому если ваша компания сейчас не готова использовать новые форматы фискальных документов, то будет глупо приобретать более дорогой ФН на 36 месяцев, чтобы уже через 6 месяцев поменять его на новый. Письмо ФНС N ЕД-4-20/10222@ позволяет вам использовать ФН на 15 месяцев до тех пор, пока вам это будет удобно.

На нашем сайте вы можете заказать фискальные накопители как на 15, так и на 36 месяцев, а наши специалисты помогут вам сделать правильный с точки зрения закона выбор.

Наше законодательство далеко от идеала. Положения ФЗ-54 ссылаются на несуществующие определения, давая простор для злоупотреблений со стороны контролирующих органов. И очень приятно, когда сами контролирующие органы признают несовершенство законодательной базы и исправляют допущенные ошибки. Будем надеяться, что такая практика сохранится и в будущем.

...свернуть


31.05.2018 Работа с ЕГАИС 3.0 в переходный период

news 1 марта 2018 года начался так называемый «переходный период» ЕГАИС 3.0, который продлится до 1 июля 2018 года. За это время предприятия должны будут адаптироваться к новой методологии помарочного учета алкоголя, перенастроить свои бизнес процессы и обновить программное обеспечение. Можно смело сказать, что нас ждет «время перемен». Давайте обсудим, что нужно учесть, чтобы в это смутное время обойти все «грабли» и не принять на свои остатки потенциально рискованные или контрафактные акцизные марки.
...подробнее.

Работа с ЕГАИС 3.0 в переходный период

news Само по себе 1 марта для большинства из нас прошло незаметно. С этого времени просто перестали проходить через ЕГАИС товарно-транспортные накладные (ТТН) и возвратные документы второй версии. Для подготовки к этому событию было выделено более трех месяцев и, если ваше программное обеспечение уже успели обновить, и оно поддерживает работу с УТМ версии 2.1.6, то больше ничего делать на этом этапе и не нужно.

Все остальные документы второй версии все еще будут поддерживаться, поэтому если вы больше не планируете закупать алкогольную продукцию у официальных поставщиков (распродаете остатки), то про обновление программы можно тоже пока не думать. news

Переход на ТТН версии 3 не означает перехода на помарочный учет. Накладные этой версии могут содержать в себе список цифровых идентификаторов (кодов акцизных марок), которые поступают к вам с бутылками этой накладной. И если ваш поставщик уже поддерживает такую методологию, то на ваших остатках в третьем регистре ЕГАИС появится список акцизных марок. Никакого контроля на жесткое соответствие количества таких марок и количества алкоголя на первом регистре ЕГАИС на этапе переходного периода не будет. Кассовое программное обеспечение, поддерживающее работу с УТМ 2.1.6 будет само пытаться списать остатки по новой методологии (с третьего и первого регистра), и если у него это не получится, то спишет со второго, как делало это и раньше.

Из такого описания переходного периода может показаться, что розничной торговле и ресторанам ничего особо делать не надо. Нужно просто обновить программу, а дальше система ЕГАИС все сделает за вас в автоматическом режиме. Давайте посмотрим, к чему это может привести.


Информация об остатках по маркам: ваша головная боль

Главная цель внедрения ЕГАИС 3.0 это тотальный контроль за движением каждой акцизной марки в системе. Но для этого ФСРАР нужно сделать так, чтобы каждая марка фиксировалась на каждом этапе ее прохождения от производителя/импортера до конечного потребителя. А проверить, сканировал ли каждую акцизную марку оптовик и производитель или они отгрузили ее просто по данным своей учетной системы, практически невозможно. Сделать это можно только в момент регистрации ее продажи на кассе или в баре – если при этом ЦИ совпал с данными ЕГАИС, значит на всей цепочке поставки все участники сделали все правильно. А если не совпал, то система заблокирует продажу и даст магазину 30 дней на то, чтобы разобраться кто и когда ошибся и почему он пытается зарегистрировать продажу той марки, которой у него быть не должно.

Осложняется это все еще и тем, что процедура запроса остатков по маркам в ЕГАИС разрешено делать не чаще, чем 1 раз в час. Ограничение это введено из-за того, что большее число запросов просто заблокирует работу всей системы. А это означает, что запросить у ЕГАИС перед продажей, можно ли продавать ту или иную марку, не получится. А если в момент регистрации система еще и не дождется ответа от транспортного модуля из-за проблем со связью, то чек закроется, клиент уйдет с купленной бутылкой, а вы через некоторое время получите отказ в регистрации продажи марки.

В ответ на вопрос, как бороться с такой ситуацией ФСРАР рекомендует создавать собственную базу данных акцизных марок, которые проходят через ваш торговый объект. И перед каждой продажей марки на кассе вначале проверять ее в собственной базе. Так работает, например, Frontol Alco Unit от компании Атол, или наши собственные разработки на базе ПП Далион. А для любой базы данных важна ее полнота, поэтому чем раньше вы установите такую систему, тем раньше в ней появятся актуальные остатки и тем достовернее в ней будет информация. Поэтому в переходный период нужно как можно раньше начать формировать собственную базу акцизных марок предприятия.

Прямой противоположностью систем с собственной базой данных выступают разного рода on-line сервисы, которые берут на себя только исполнение типовых команд и запросов к ЕГАИС. Именно такие системы часто выступают «прокладками» между старыми и не обновляемыми программными продуктами и ЕГАИС – предприятия ведут параллельный учет и в своей системе, и в системе «только для ЕГАИС». ЕГАИС 3.0 для таких предприятий станет по настоящему серьезным испытанием и именно для них переходный период нужен будет для того, чтобы или подстроить свои бизнес-процессы под такой параллельный учет или перейти на новую систему автоматизации.


Регистр 2: время избавиться от костылей

Регистр №2 в ЕГАИС был призван облегчить работу розничной торговли и общепита, для которых информация об остатках алкогольной продукции в разрезе партий (РФУ №1 и РФУ №2) была неважна. По рекомендациям самого ФСРАР данный регистр являлся аналогом «Торгового зала» - весь алкоголь стоит на полках в рамках одного наименования и покупателю не важно, от какого поставщика и когда он пришел в магазин или ресторан. Важно лишь сколько этого конкретного алкоголя есть на остатках в данный момент. Вот все точно также и устроено в Регистре №2.

При поступлении алкоголя от поставщика на склад (на регистр №1) со всеми признаками конкретной партии он в дальнейшем мог быть перемещен в торговый зал (регистр №2) и продан там через кассу. Такое перемещение «убивало» всю информацию о партии алкоголя, и он превращался в некий обезличенный «алкокод» (вид продукции и его производитель).

По новой методологии Регистр №2 постепенно будет выведен из работы и останется доступным только для немаркированной алкогольной продукции (пива, сидра, пуаре). Каждый цифровой идентификатор на Регистре № 3 будет привязан к РФУ №2, хранящемся на Регистре №1. На практике это означает, что касса при продаже вначале будет искать акцизную марку на Регистре №3, а затем по привязанному к ней РФУ №2 списывать позицию с Регистра № 1. И лишь на время переходного периода и до исчерпания остатков, выпущенной по старому алкогольной продукции, ЕГАИС будет в случае не обнаружения ЦИ на Регистре №3 искать продукцию на Регистре №2.

А поскольку при выявлении «чужой» акцизной марки на кассе предприятию будет даваться 30 дней на устранение причины и разбор ситуации, то сознательно перемещая весь алкоголь на второй регистр вы лишаете себя возможности восстановить справедливость - все данные по партиям будут при этом потеряны.

Чтобы избежать такой ситуации и к 01.07.2018 выйти подготовленными к работе с ЕГАИС 3.0 мы настоятельно рекомендуем изменить подход к работе с регистрами – хранить все остатки на Регистре №1. Если касса списывает продажи с регистра №2, то в этом случае на нем будет сформирован отрицательный остаток, который мы и рекомендуем закрывать перемещением необходимого количества алкогольной продукции. Это позволит в нормальном виде держать регистр №2 практически всегда обнуленным, а остатки алкогольной продукции на Регистре №1 с сохранением информации об РФУ №1 и РФУ №2.

Переходный период ЕГАИС 3.0 нужен для того, чтобы сделать переход на помарочный учет максимально безболезненным для всех участников рынка. Однако ЕГАИС сам себя на помарочный учет не переведет. Для этого будут нужны и ваши усилия.

...свернуть


29.05.2018 Форматы фискальных документов: особенности перехода с ФФД 1.0 на ФФД 1.05

news Нужно ли менять ФН (фискальный накопитель) при переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

В соответствии с приказом ФНС об утверждении ФФД сказано, что смена версии ФФД должна происходить при обязательном выполнении перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя.
...подробнее.

Форматы фискальных документов: особенности перехода с ФФД 1.0 на ФФД 1.05

news Нужно ли менять ФН (фискальный накопитель) при переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

В соответствии с приказом ФНС об утверждении ФФД сказано, что смена версии ФФД должна происходить при обязательном выполнении перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя.

«Значение реквизита «номер версии ФФД» (тег 1209) определяется в момент формирования отчета о регистрации или отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН и не может быть переопределено до момента формирования нового отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН.» (Примечание под таблицей №3 Приложения 2 приказа ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@)

Но в текущий момент времени планируется внесение корректировок в данный приказ, в том числе с разрешением осуществлять переход с версии ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. Проект изменений в приказ размещен здесь http://regulation.gov.ru/projects#npa=68314.

Учитывая, что изменения в приказе еще не произошли, можно руководствоваться письмом ФНС от 12.02.2018 N ЕД-4-20/2586 http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_291819/

Таким образом, сейчас переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 можно осуществлять без замены фискального накопителя, и контрольно-кассовая техника АТОЛ такой переход поддерживает.

Какие ФН могут работать с какими версиями ФФД?

Сейчас на рынке уже представлено много моделей фискальных накопителей от различных изготовителей и есть ФН 1.0 и ФН 1.1.

Работу с какой версией ФФД они поддерживают, вы можете посмотреть в таблице:

Таким образом, ФН 1.0 может работать как в режиме ФФД 1.0, так и в режиме ФФД 1.05. А ФН 1.1. со всеми версиями ФФД. Выбор типа ФФД осуществляется на этапе регистрации/перерегистрации кассы.

Как правильно перейти с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

Обращаем внимание, что до смены ФФД необходимо:

Закрыть смену.

Убедиться, что все ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Для этого можно посмотреть информацию в отчете о закрытии смены или отчете о текущем состоянии расчетов, в них указывается количество непереданных документов и дата первого непереданного.

В целях исключения возможной смены ФФД при наличии неотправленных фискальных документов и последующих возможных штрафов со стороны ФНС, в кассах АТОЛ реализовано ограничение, не позволяющее в этом случае осуществить переход на другую версию ФФД.

Если у вас обычная автономная касса, то вам необходимо обновить прошивку кассы. В случае же использования фискальных регистраторов – касс, работающих под управлением внешних устройств и программного обеспечения – необходимо:

Уточнить наличие поддержки формата 1.05 и необходимость апгрейда программы у разработчика используемой программы или его представителя, а также поддержку используемой вами кассы под этот формат.

В случае необходимости обновить программное обеспечение.

Обновить прошивку в кассе.

Выполнить отчет «Об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе при помощи «Утилита регистрации ККТ АТОЛ» (начиная с версии 8.16.0.14).

Учитывая особенности применения нового порядка касс и появившуюся возможность корректного отображения информации о расчетах, рекомендуем также ознакомиться с предложенными ФНС методическими рекомендациями по отображению различных операций в чеке – продажа подарочных карт, продажа в рассрочку или кредит, оформление возвратов и т.д. Данная информация размещена на форуме ФНС. Если вы хотите больше узнать про форматы фискальных документов, мы так же рекомендуем вам посмотреть вебинар на нашем канале в Youtube.

...свернуть


23.05.2018 ФГИС "Меркурий" для касс Эвотор

news Приложение ориентировано на работу продуктовой розницы и общепита во ФГИС "Меркурий". Приложение позволяет получать и просматривать список входящих ветеринарно-сопроводительным документам (ВСД) и гасить их.
...подробнее.

ФГИС "Меркурий" для касс Эвотор

news Приложение ориентировано на мелкую продуктовую розницу. Вы - наш клиент, если у вас отсутствует товароучетная система и вам неудобно или нецелесообразно на торговой точке держать компьютер или ноутбук. Однако у вас уже имеется или планируете приобрести в ближайшем будущем смарт-терминал «Эвотор».

Все такие розничные точки согласно Приказу Министерства сельского хозяйства РФ от 27 декабря 2016 г. № 589 обязаны при получении подназорной продукции подтверждать («гасить» в терминологии ФГИС «Меркруий») входящие электронные ветеринарно-сопроводительные документы. Такое гашение эти розничные точки должны делать не позднее чем через сутки после получения продукции.

На настоящий момент приложение позволяет получать и просматривать список входящих ВСД, сгруппированный по товарно-транспортным накладным (ТТН), а также гасить ВСД непосредственно со смарт-терминала.

Тариф: 700 рублей в месяц на один терминал, 1 месяц – пробный.

В СТОИМОСТЬ ТАРИФА ВХОДИТ ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА ПО РАБОТЕ В ТОМ ЧИСЛЕ В ВЕБ-ИНТЕРФЕЙСЕ ФГИС "МЕРКУРИЙ".

1. Для начала работы необходимо получить доступ к ВетИС.API. Подробная инструкция: Предоставление доступа

2. В меню "Настройки подключения" необходимо ввести учётные данные, полученные от РСХН, данные настройки можно загрузить в приложение автоматически использую "id client" и "pin code", которые получили через настройки приложения в личном кабинете используя кнопку "ввести настройки по пинкоду", после чего необходимо нажать кнопку «Сохранить», далее нажать кнопку «Проверить настройки». После того как все настройки введены корректно, можно продолжить работу с приложением.

3. Для работы необходимо получить список входящих ВСД. Для этого нужно нажать кнопку "Обновить".
news

4. В списке входящих товарно-транспортных накладных (ТТН) выбрать нужную ТТН и погасить необходимую ВСД "смахиванием". Появившаяся после «смахивания» синяя иконка говорит о том, что запрос на гашение входящего ВСД отправлен во ФГИС Меркурий.
newsnews

Через какое то время, после обновления данных, описанных в п.3, отобразится результат по гашению ВСД.
newsnews

...свернуть


22.05.2018 Семь распространенных ошибок при выборе онлайн-касс

news В 2018 и 2019 годах на онлайн-кассы должны перейти представители малого бизнеса, которые раньше никогда не использовали кассы в расчетах с конечными потребителями. Для них это принципиально новое явление. Коммерческий директор компании АТОЛ Оксана Колчина рассказала, как избежать распространенных ошибок.
...подробнее.

Семь распространенных ошибок при выборе онлайн-касс

news В 2018 и 2019 годах на онлайн-кассы должны перейти представители малого бизнеса, которые раньше никогда не использовали кассы в расчетах с конечными потребителями. Для них это принципиально новое явление. Коммерческий директор компании АТОЛ Оксана Колчина рассказала, как избежать распространенных ошибок.

Как правило, предприниматели:

Не учитывают требования законодательства. Измененный федеральный закон 54-ФЗ предъявил ряд новых требований к кассе. Среди них, например, отражение в чеке наименования товара или услуги, обязательное практически для всех предпринимателей. Поэтому, покупая кассу, убедитесь в том, что она соответствует законодательству. В частности, "умеет" работать с базой товаров в удобном для пользователя варианте. Это избавит вас в дальнейшем от штрафов.

Упускают из вида особенности использования кассы. Иногда предприниматель покупает кассу, не имея полного представления о ее функционале и условиях его использования. А потом обнаруживает, что какие-то нужные опции не предусмотрены или за них нужно платить. С этим сталкивались, например, некоторые пользователи касс с облачным программным обеспечением. Сначала им предоставляли это ПО безвозмездно, а потом — только за деньги. Заранее собирайте всю информацию о функционале кассы и его доступности.

Гонятся за дешевизной. Бывает, что в погоне за низкой ценой люди покупают кассу через интернет. Потом выясняется, что в решении нет важного компонента, такого как фискальный накопитель. Либо покупают кассу, работающую под управлением внешнего устройства — компьютера, ноутбука или смартфона со специальным ПО. А вот само управляющее устройство и ПО не предусмотрены в комплекте.

Игнорируют реальные потребности собственного бизнеса. Выбирайте кассу, заранее проанализировав нагрузку на свою торговую точку. Часто предприниматели покупают устройство с завышенными или, наоборот, заниженными показателями для их бизнеса. Например, у продуктового магазина реальная пропускная способность — 130 чеков в день. А он установил кассу, рассчитанную на 70 чеков. Как следствие, предприниматель скоро столкнется с заменой печатающего механизма кассы, так как его ресурс будет израсходован раньше срока.

Не учитывают перспективы роста своего бизнеса. По оценке исследовательского агентства "Ромир", треть малых предприятий ведет управленческую отчетность в Excel-таблице и почти столько же — в "тетрадке". И пока им совсем не нужны сложные кассовые решения. Но ведь так будет не всегда. Однажды все равно потребуется больше гибкости в управлении продажами. Поэтому вложения в автоматизацию должны быть эффективны. Лучше уже сейчас присмотреться к современным бюджетным решениям с возможностями "на вырост". Один из примеров — кассы нового типа, ньюджеры. Тем более что их стоимость полностью покрывается налоговым вычетом, положенным ИП на ЕНВД и патенте за покупку кассы.

Не консультируются с экспертами рынка. Одна голова хорошо, а две — лучше! При выборе онлайн-касс есть много нюансов, которые стоит учитывать. Это тип фискального накопителя (на 15 или 36 месяцев), ширина чековой ленты, размер экрана, габариты, вес, возможность подключения к кассе сканера штрих-кода. Важен также способ подключения к интернету для передачи данных в ОФД. Проконсультируйтесь у специалистов в области кассовой техники. Все-таки вашему бизнесу предстоит серьезный шаг!

Откладывают подключение онлайн-кассы на последний момент. Опыт прошлого года показал: не стоит отодвигать подключение онлайн-кассы на последний момент. Чем ближе будет день "икс", тем выше спрос на специалистов по настройке оборудования. Давайте избежим их дефицита на рынке, сделав переход на кассы безболезненным и плавным.

Самое важное на странице Коммерсантъ в Facebook

...свернуть


21.05.2018 Форматы фискальных документов:как ФФД ограничены по времени легитимности

news В предыдущем материале про форматы фискальных документов мы рассказали о том, что это, какие бывают форматы и зачем они нужны. В этой статье мы поговорим о сроках легитимности и особенностях решений с поддержкой ФФД 1.0 и 1.05.
...подробнее.

Форматы фискальных документов:как ФФД ограничены по времени легитимности

news В предыдущем материале про форматы фискальных документов мы рассказали о том, что это, какие бывают форматы и зачем они нужны.

В этой статье мы поговорим о сроках легитимности и особенностях решений с поддержкой ФФД 1.0 и 1.05.
Есть ли ограничения по времени использования ФФД?
Таблица. Сроки легитимности использования ФФД.
№ Версия ФФД Срок разрешенного использования
1 ФФД 1.0 До 01.01.2019
2 ФФД 1.05 Не ограничен
3 ФФД 1.1. Не ограничен

Учитывая более полное и корректное отражение информации в чеках на ФФД 1.05 и ФФД 1.1. законодательно установлен граничный срок возможности использования первого формата (ФФД 1.0). Технику с данным форматом возможно применять только до 01.01.2019, а это значит, что к этому сроку необходимо будет перейти на ФФД 1.05 или ФФД 1.1. Как это сделать мы поговорим далее. При этом стоит учитывать, что если вы установили фискальный накопитель с ФФД 1.0 и срок использования ФН заканчивается позже 01.01.2019, Вам необходимо перейти на новый форматы к 1 января 2019 года, т.е. продолжить использование ФФД 1.0 до окончания срока использования ФН не разрешено.

А что сейчас? Какая техника выпускается производителями?
На сегодняшний день, большинство онлайн касс и front-office программного обеспечения используются с поддержкой ФФД 1.0. Но многие производители и разработчики ПО уже подготовили и выпускают версии, поддерживающие ФФД 1.05.

Может ли поддерживать касса ФФД 1.05 Вы можете увидеть на сайте ФНС в реестре ККТ. Для этого отведены специальные поля в структуре реестра «поддерживаемые версии ФФД» (выделены серым).

Контрольно-кассовая техника АТОЛ легитимно поддерживает ФФД 1.0 и ФФД 1.05, на производстве устанавливается универсальная прошивка, позволяющая на этапе регистрации кассы выбрать подходящий бизнесу формат фискальных документов.

Касс, поддерживающих ФФД 1.1 еще нет, т.к. модель кассы должна пройти сертификацию и быть включена в реестр ККТ (о чем Вы сможете увидеть приказ на сайте ФНС и запись в поле «1.1.» реестра ККТ. Учитывая что лишь недавно, в декабре прошлого года, появились первые сертифицированные ФН 1.1., начать ранее сертификацию касс было не возможно.

Что касается кассового программного обеспечения (устанавливается на компьютер, ноутбук, планшет или смартфон) для управления кассами типа фискальный регистратор (работают под управлением этих внешних устройств и программ), то важно понимать, реализована ли поддержка ФФД 1.05 (в будущем ФФД 1.1) и есть ли интеграция с вашей моделью кассы. Эту информацию можно получить у разработчика программного обеспечения, а для касс компании АТОЛ посмотреть в разделе «Совместимые решения»

...свернуть


08.05.2018 Кассовый заплыв

news «Коммерсант» проанализировал ход «кассовой реформы» на первом и втором этапах; разобрался, почему малые предприниматели пока не торопятся подключать кассы; выяснил, ждать ли дефицит фискальных накопителей (ФН) и самих касс к 01.07.2018; установил, какие типы бюджетных касс уже доступны, и сделал ряд других интересных наблюдений.
В статье Юлия Русинова, директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ, отмечает: «На рынке уже есть такие кассы для малого бизнеса, цена которых вместе с ФН покрывается налоговым вычетом в 18 тыс. руб. (полагается ИП на ЕНВД и ПСН за покупку кассы). В них «используются более простые решения, потому что такому бизнесу не нужны навороченные системы лояльности или слишком сложное ПО».
...подробнее.

Кассовый заплыв

news «Коммерсант» проанализировал ход «кассовой реформы» на первом и втором этапах; разобрался, почему малые предприниматели пока не торопятся подключать кассы; выяснил, ждать ли дефицит фискальных накопителей (ФН) и самих касс к 01.07.2018; установил, какие типы бюджетных касс уже доступны, и сделал ряд других интересных наблюдений.

В статье Юлия Русинова, директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ, отмечает: «На рынке уже есть такие кассы для малого бизнеса, цена которых вместе с ФН покрывается налоговым вычетом в 18 тыс. руб. (полагается ИП на ЕНВД и ПСН за покупку кассы). В них «используются более простые решения, потому что такому бизнесу не нужны навороченные системы лояльности или слишком сложное ПО». Пример — ньюджеры АТОЛ. «Это компактные и легкие в освоении устройства, позволяющие выполнять все необходимые операции — регистрировать продажу, в том числе с указанием продаваемого товара или услуги, делать возврат, чек коррекции и так далее. А бесплатный личный кабинет ньюджера позволяет пользователю без лишних хлопот управлять каталогом товаров и проводить анализ деятельности. В концепцию IT-решения заложен принцип „включи и работай“, в устройстве легко разобраться даже тем, кто никогда не использовал кассу». По большому счету, говорит Юлия, с ньюджерами малый бизнес получает набор технических возможностей «на вырост», но не переплачивает за это.

Подробности: https://www.kommersant.ru/doc/3605333

О кассах АТОЛ для малого бизнеса: http://54fz.ru/

...свернуть


07.05.2018 АТОЛ HUB-19: инвентаризация остатков ЕГАИС без сканера и другие улучшения функционала

news Команда разработчиков АТОЛ выпустила обновление функционала для АТОЛ HUB-19 – лидирующего коробочного решения для маркировки ЕГАИС. После установки этого онлайн-обновления появилась возможность удаленной работы со сканером при проведении инвентаризации остатков на 2-м и 3-м регистре ЕГАИС. Теперь необязательно подключать сканер непосредственно к HUB-19 для проверки остатков в ЕГАИС.
...подробнее.

АТОЛ HUB-19: инвентаризация остатков ЕГАИС без сканера и другие улучшения функционала

news Команда разработчиков АТОЛ выпустила обновление функционала для АТОЛ HUB-19 – лидирующего коробочного решения для маркировки ЕГАИС. После установки этого онлайн-обновления появилась возможность удаленной работы со сканером при проведении инвентаризации остатков на 2-м и 3-м регистре ЕГАИС. Теперь необязательно подключать сканер непосредственно к HUB-19 для проверки остатков в ЕГАИС.

Достаточно зайти по веб-интерфейсу с ноутбука или планшета с подключенным сканером непосредственно в складском помещении и проверить позиции на втором регистре или марки на третьем.

Вместе с этим обновлением выпущены багфиксы по работе с 3-м регистром.

Добавлена возможность работы с Сервисом АК для АТОЛ 90Ф, которая работает с ФФД 1.05.

АТОЛ 90Ф теперь может работать в режиме ФР, поэтому для пользователей HUB-19+АТОЛ 90Ф появится потенциальная возможность перейти с Сервиса АК на полноценную автоматизацию с Frontol xPOS на HUB-19 без замены ФР. Для перехода необходимо будет приобрести лицензию на Frontol xPOS ЕГАИС.

...свернуть


28.04.2018 Облачный Frontol Simple и Frontol Trade - релиз 1.1

news Команда разработчиков Frontol подготовила релизы Frontol Simple и Frontol Trade.
...подробнее.

Облачный Frontol Simple и Frontol Trade - релиз 1.1

news В новом релизе:

1. Реализован обмен данными через Интернет – теперь рабочее место кассира и рабочее место руководителя могут находиться хоть на разных континентах. Для подключения необходимо установить лицензию Frontol Simple Connect (триальный период 45 дней, стоимость 1200 рублей в год за весь магазин без ограничения числа подключаемых касс)

2. Появился личный кабинет пользователя, в котором, после регистрации, вы сможете в графическом виде увидеть информацию о вашей выручке, среднем чеке, количестве чеков и т.д. Информация будет отображаться при условии подключения Frontol Simple Connect.

3. Появилась возможность выгрузки отчетов в Excel – по просьбам пользователей выгружаем в файл формата CSV, который может быть открыт с помощью MS Excel и не только.

4. В справочнике товаров стала доступна для использования онлайн база штрих-кодов от компании Rate&Goods. Теперь, помимо 1,5 млн наименований товаров, включенных в дистрибутив, вы сможете воспользоваться онлайн базой, в которой содержится 12,5 миллионов штрихкодов. Услуга предоставляется и тарифицируется компанией Rate&Goods.

5. Добавлена возможность назначать цвета для групп товаров, отображаемых в виде плитки в интерфейсе кассира.

6. Добавлена поддержка весов АТОЛ MARTA.

7. Реализована печать копии чека.

8. Предоставлена возможность на рабочем месте кассира проверить баланс подарочной карты. Данная функция доступна при условии использования Frontol Discount Unit.

9. Подключена функция логирования действий пользователя в Frontol Trade.

Дистрибутивы для OC Windows и Linux доступны в центре загрузок Frontol



...свернуть


26.04.2018 Отмена обязательной подачи налоговой декларации по форме 11

news Отмена обязательной подачи налоговой декларации по форме 11 для участников розничного алкогольного рынка в РФ в 2018 году затронет не всех.
...подробнее.

Отмена обязательной подачи налоговой декларации по форме 11

news Отмена обязательной подачи налоговой декларации по форме 11 для участников розничного алкогольного рынка в РФ в 2018 году затронет не всех, а лишь организации и предпринимателей, торгующих крепким алкоголем при соблюдении двух следующих условий:

  • алкогольная продукция реализуется по лицензии на розничную торговлю (кроме предприятий общественного питания);
  • каждая бутылка при продаже сканируется и регистрируется в ЕГАИС.
  • В то же время организациям и предпринимателям, работающим в отдаленных районах без интернета и регистрации проданного алкоголя в ЕГАИС, а также предприятиям общепита декларацию по форме 11 по-прежнему подавать обязательно. Таким образом, система ЕГАИС берет на себя часть фискальных функций и облегчает бизнесу составление и подачу налоговой отчетности. Изменения не коснулись формы 12, относящейся к реализации пивной продукции.



    ...свернуть


    25.04.2018 Часть организаций и ИП могут освободить от обязательного применения ККТ.

    news Об этом говорится в поправках, предложенных Минфином к законопроекту «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
    ...подробнее.

    Часть организаций и ИП могут освободить от обязательного применения ККТ.

    news Часть организаций и ИП могут освободить от обязательного применения ККТ. Об этом говорится в поправках, предложенных Минфином к законопроекту «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

    В частности, предполагается разрешить работать без ККТ:

  • кредитным организациям;
  • организациям, занимающимся платными парковками, если собранные средства они направляют в бюджет РФ;
  • библиотекам, оказывающим платные услуги населению;
  • организациям и предпринимателям, торгующими разливными водой и молоком, бумажными газетами и журналами.


  • Предложено также разрешить обходиться без кассовой техники организациям и предпринимателям, работающим в удаленных труднодоступных районах. А вот кондукторы и водители общественного транспорта, продающие билеты, напротив, будут обязаны применять ККТ.

    ...свернуть


    24.04.2018 Об изменении требований к техническим средствам фиксации и передачи сведений в ЕГАИС

    news 10 апреля вступило в силу постановление Правительства РФ об изменении требований к техническим средствам фиксации и передачи сведений о производстве и обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС).
    ...подробнее.

    Форматы фискальных документов: что это и какие бывают версии

    news 10 апреля вступило в силу постановление Правительства РФ об изменении требований к техническим средствам фиксации и передачи сведений о производстве и обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС).

    В соответствии с постановлением, теперь технические средства для передачи сведений в ЕГАИС могут располагаться в одном из обособленных подразделений организации, находящейся на территории одного сооружения. Индивидуальные предприниматели и сельхозпроизводители (кроме юридических лиц) могут расположить программно-аппаратные средства по адресу одного из мест осуществления деятельности.

    ...свернуть


    23.04.2018 Форматы фискальных документов: что это и какие бывают версии

    news Первый этап перехода на онлайн-кассы был завершен в 2017 году. В 2018 и 2019 состоятся второй и третий этапы перехода на новый порядок применения касс для тех, кто ранее не использовал в работе контрольно-кассовую технику.

    На начало 2018 года более 500 тыс налогоплательщиков подключили более 1,5 млн онлайн-касс. Несмотря на сжатые сроки и различные трудности, система работает стабильно. Но многое еще впереди.

    В этом материале мы расскажем о том, что такое форматы фискальных документов (далее ФФД) и зачем они нужны.

    ФНС приказом от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@ утвердила ФФД. Ознакомиться с приказом можно на сайте ФНС.
    ...подробнее.

    Форматы фискальных документов: что это и какие бывают версии

    news Что такое форматы фискальных документов?
    Для того, чтобы все участники обмена информацией о фискальных операциях (касса, ФН, ОФД, ФНС) могли понимать друг друга, необходимо было четко структурировать передаваемую информацию.
    ФФД определяет состав, формат и обязательность указания на кассовом чеке (БСО) и других фискальных документах (отчет об открытии смены, отчет о закрытии смены, отчет о регистрации и другие) реквизитов документа для бумажной формы чека, электронной, отправляемой в ОФД и электронного чека, отправляемого покупателю.

    Какие форматы фискальных документов существуют?
    Приказом утверждены сразу три формата фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Отличия между версиями ФФД заключаются в обязательности и наличии конкретных реквизитов фискальных документов. Так, например, реквизит 1187 «место расчетов» является рекомендуемым для включения в бумажный чек в ФФД 1.0 и уже обязательным для ФФД 1.05 и ФФД 1.1.

    Зачем нужны три версии ФФД?
    ФФД 1.0 – самая первая и простая. В ней меньшее количество реквизитов, обязательных к отражению в чеке. С нее все началось. Но данная версия не позволяет корректно отображать часть операций из жизни.
    Например, вы - владелец ресторана и принимаете аванс за предстоящий банкет. По закону вы должны выдать чек дважды: первый раз – принимая аванс, второй раз – осуществляя полный расчет после банкета. В большинстве случаев чек на аванс не выдается, в лучшем случае, вам предоставят расписку о получении денежных средств. И уже после самого банкета будет предоставлен чек на всю сумму. Возможности оформить корректно чек на аванс или другие более сложные чем «товар-деньги» операции в ФФД 1.0 не предусмотрено. Но, начиная с версии ФФД 1.05, такая возможность появляется, и в чеке аванса, пробитом в ресторане, по новым правилам будет точно отражено, что это не какой-либо вид расчета, а именно внесение аванса. Чем старше версия ФФД – тем больше число поддерживаемых ею возможностей.
    Или, например, вы продаете подарочный сертификат и реализуете товар с частичной оплатой этим сертификатом. Как отобразить оплату сертификатом в чеке? Раньше, обычно, чтобы по кассе не задваивать выручку, при оплате сертификатом делали в чеке скидку на размер данного сертификата. Теперь же данную операцию можно отразить корректно, но только начиная с ФФД 1.05.
    Еще одна особенность ФФД 1.0 – отчет о закрытии смены или отчет о текущем состоянии расчетов. Вы не найдете информацию о сменной выручке, которую мы привыкли видеть на кассах с ЭКЛЗ в Z-отчете. Такая возможность появится только при переходе на ФФД 1.1.
    Таким образом, более старшие версии ФФД содержат большее количество поддерживаемых обязательных реквизитов. При этом в техническом смысле, информация, содержащаяся сейчас в ФФД 1.0, также будет отображаться в финальной версии ФФД 1.1, но дополненная новыми реквизитами. В свою очередь, новые фискальные форматы будут поддерживать список различных финансовых транзакций между продавцом и покупателем, а не только «деньги-товар», как реализовано в ФФД 1.0.

    В чеках по ФФД 1.05 и ФФД 1.1. будет отражаться дополнительная информация, такая как:

  • данные об агентах в случае реализации агентских товаров или услуг,
  • способы оплаты, если это не просто наличные и электронные,
  • признаки реализуемого товара или оказываемой услуги,
  • ИНН кассира,
  • место расчета и другие параметры.


  • Перечень всех реквизитов можно посмотреть в соответствующем Приказе ФНС.

    ...свернуть


    16.04.2018 Эвотор: 5 приложений, которые увеличат средний чек

    news Чтобы выручка магазина выросла, нужно увеличить средний чек покупки или количество чеков. Это самые важные показатели, на них обычно предприниматели строят финансовые планы. Чтобы ваши планы всегда срабатывали, мы подобрали 5 приложений — они помогут увеличить средний чек.

    Приложения, про которые мы расскажем, устанавливаются на онлайн-кассу Эвотор.
    ...подробнее.

    Эвотор: 5 приложений, которые увеличат средний чек

    news Чтобы выручка магазина выросла, нужно увеличить средний чек покупки или количество чеков. Это самые важные показатели, на них обычно предприниматели строят финансовые планы. Чтобы ваши планы всегда срабатывали, мы подобрали 5 приложений — они помогут увеличить средний чек.

    Приложения, про которые мы расскажем, устанавливаются на онлайн-кассу Эвотор.

    Добавить в чек дополнительный товар news
    Название: «Автоматические, сопутствующие и комбо-товары»
    Цена: от 99/мес. 7 дней бесплатно.

    Как работает: приложение помогает автоматически добавить в чек дополнительные товары.
    Изучите, какие товары обычно покупают вместе: картошку фри с соусом, кофе с круассаном, колу с чипсами. Затем добавьте акцию «Большой каппучино+круассан на 50 рублей дешевле». Клиенту выгода, вам — рост среднего чека.

    Напечатать на чеке рекламу news
    Название: «Реклама на чеках»
    Цена: от 99/мес. 7 дней бесплатно.

    Как работает: приложение позволяет добавить рекламный баннер в чек.
    Прорекламируйте новый товар, расскажите про акцию, предложите скидку на продукт дня. Когда покупатель придет в следующий раз, он купит обычный набор продуктов, а еще товар по акции — средний чек увеличится.

    Узнать, сколько и на чем зарабатываете news
    Название: «Контроль магазина»
    Цена: от 300/мес. Месяц бесплатно.

    Как работает: приложение позволяет следить за продажами по дням недели, группам товаров и продавцам. Вы увидите средний чек вашего магазина, что покупают чаще всего, в какое время больше всего покупателей.
    Вы сможете использовать эти данные: расширить ассортимент популярных товаров, премировать самых активных кассиров и проанализировать, какие товары покупают вместе. То, что сухарики покупают с пивом, а присыпку с памперсами — и так ясно. Но о других сочетаниях вы могли не знать. Например, сникерсы покупают вместе с дошираками. Это стандартный обед строителя: самая дешевая еда с самой калорийной шоколадкой. Поставьте эти товары рядом, и средний чек увеличится.

    Знать всё о покупателях news
    Название: «Клиенты»
    Цена: 299/мес. 7 дней бесплатно.

    Как работает: c помощью приложения вы можете сохранить в таблице данные о покупке — дату, время, номер чека и сумму. А еще добавить комментарии: как зовут покупателя, его номер телефона, какие-то особенности (например, всегда покупает сосиски). Данные хранятся в личном кабинете. Так вы сможете оценить поведение каждого покупателя: как часто приходит, что обычно покупает, сколько денег тратит. После эти данные можно использовать.
    Например, у вас есть покупатель — Марья Ивановна. Она всегда покупает сосиски и тратит на поход в магазин 350 — 400 рублей. Если вы знаете об этом, вы можете посоветовать ей недорогой соус специально для этих сосисок. Есть шанс, что Марья Ивановна захочет попробовать, а после будет покупать соус постоянно.

    Спрогнозировать прибыль магазин news
    Название: «Простоплан»
    Цена: 300/мес. 2 недели бесплатно.

    Как работает: приложение помогает следить за доходами, расходами и прогнозировать прибыль. Свяжите приложение с Эвотором — данные об остатках, списаниях и продажах попадут в приложение автоматически, а «Простоплан» покажет, сколько потенциально вы можете заработать.
    С приложением «Простоплан» вы увидите, растут ли ваши доходы. Например, вы весь месяц анализировали поведение покупателей, переставляли полки в магазине, предлагали Марье Ивановне специальный соус к сосискам и оп! — «Простоплан» показал, что доходы выросли на 10%. Или нет — значит, нужно придумать что-нибудь еще.

    ...свернуть


    15.04.2018 Эвотор: Продаем тарифицированные услуги

    news Приложение поможет создать тарифы по любой формуле: оплата за каждый час, с округлением, оплата по минутам или по секундам.

    Подходит для проката, бильярдных, саун, антикафе и других компаний, которые продают услуги по тарифу.
    ...подробнее.

    Эвотор: Продаем тарифицированные услуги

    news Тарификация

    от 150 рублей в месяц
    7 дней бесплатно

    Вы можете создать свои различные тарифы по любой формуле (оплата за каждый час, с округлением, оплата по минутам или секундам). Выбираете товар (например - велосипед), или несколько товаров (коньки и шлем), распечатываете квитанцию, на квитанции штрих код, отдаете клиенту. Если клиент оставляет в залог документ, это можно указать в заказе в специальной графе. Возможно ставить на паузу, добавлять позиции. Клиент приходит с квитанцией, вы сканируете - и у вас открывается этот заказ. Нажимаете на оплату и забираете деньги. Если квитанция потеряна - не беда, есть ручной поиск по активным заказам. Приложение специально разработано для организаций продающие тарифицируемые услуги (прокат велосипеда, бильярд, сауна, анти-кафе и прочее).

    ...свернуть


    14.04.2018 Эвотор: Начали работать с интернет-магазинами

    news Приложение подключает онлайн-кассу к интернет-магазину клиента. Когда он продает товар — приложение отправляет чеки в ФНС.
    ...подробнее.

    Эвотор: Начали работать с интернет-магазинами

    news КОМТЕТ Касса

    от 1000 рублей в месяц
    14 дней бесплатно

    После совершения продажи ваш сайт кладет задачу на фискализацию в очередь на сервис КОМТЕТ Касса, а это приложение забирает эту задачу из очереди и записывает ее на фискальный накопитель кассы Эвотор, после чего чек отправляется в налоговую. Всю информацию о состоянии задач можно посмотреть в личном кабинете КОМТЕТ Касса.
    Важной особенностью является то, что задачи в очередь могут класться интернет-магазином непрерывно, а уйти на фискализацию когда касса будет снова включена, таким образом нет необходимости держать кассу включенной постоянно, но такой способ требует упоминания в вашем договоре оферты на сайте https://kassa.komtet.ru/faq#check-printing-time.
    Если у Вас несколько интернет магазинов, зарегистрированных на одно юридическое лицо, то наш сервис позволит Вам фискализировать все чеки на одну кассу, без доплат по единому тарифу.
    Для подключения к сервису обращайтесь к нам (4742) 240-235
    Вы можете воспользоваться тремя следующими способами интеграции своего сайта с сервисом КОМТЕТ Касса:
    Если у Вас магазин на одной из популярных CMS, перейдите в раздел Модули интеграции: возможно, у нас уже есть под нее готовый модуль. В этом случае его можно будет просто установить на сайт, руководствуясь сопроводительной инструкцией, или заказать эту услугу у нас. Мы сами разрабатываем и поддерживаем модули для CMS, и если Вы не нашли своего модуля в списке, не отчаивайтесь, обратитесь в нашу службу поддержки, мы постоянно работаем над выпуском новых интеграций. Другим возможным вариантом является подключение через платежные сервисы. Мы сотрудничаем с несколькими платежными сервисами, их список Вы также можете найти в разделе Модули интеграции. В случае такого подключения платежный сервис сам отправляет чек на фискализацию на сервис КОМТЕТ Касса после совершения оплаты. Если ни один из предложенных вариантов Вам не подходит, Вы можете воспользоваться API КОМТЕТ Кассы и выполнить интеграцию со своим сайтом самостоятельно. Для удобства мы разработали SDK библиотеки на языках PHP и Python; их также можно найти в разделе Модули интеграции.
    Обратите внимание, что для работы программы, касса должна быть оснащена фискальным накопителем и зарегистрирована в ФНС.

    Чеки будут фискализироваться только при корректно открытой смене на кассе, если смена превысила 24 часа, чеки пробиваться не будут.

    ...свернуть


    03.04.2018 Расхождения данных с ЕГАИС: что делать при проверке ФСРАР

    news Мы много говорили о сверке остатков алкогольной продукции в системе ЕГАИС с реальными со стороны ФСРАР, много спорили и думали, как это будет реализовано. Недавно в наши руки попало решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга от 6.09.2017 по делу №A56-48259, заявителем в котором выступило Межрегиональное управление ФСРАР по СЗФО, которое и показывает, каким образом проходят такие проверки и как данные ЕГАИС используются в контрольной деятельности. По решению суда проверяемое предприятие было признано виновным и по части 1 статьи 14.17 КоАП было оштрафовано на 100 тыс. рублей.
    ...подробнее.

    Расхождения данных с ЕГАИС: что делать при проверке ФСРАР

    news Мы много говорили о сверке остатков алкогольной продукции в системе ЕГАИС с реальными со стороны ФСРАР, много спорили и думали, как это будет реализовано. Недавно в наши руки попало решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга от 6.09.2017 по делу №A56-48259, заявителем в котором выступило Межрегиональное управление ФСРАР по СЗФО, которое и показывает, каким образом проходят такие проверки и как данные ЕГАИС используются в контрольной деятельности. По решению суда проверяемое предприятие было признано виновным и по части 1 статьи 14.17 КоАП было оштрафовано на 100 тыс. рублей.

    История начинается с 4 апреля 2017 года, когда на основании определения о возбуждении дела по административному правонарушению принимается решение о проведении расследования. Оснований для вынесения такого определения может быть множество (КоАП РФ Статья 28.1), но самыми распространенными являются обращения физических и юридических лиц, а также публикации в средствах массовой информации. Иными словами, кто-то сообщил об обнаруженных нарушениях, что и стало основанием для проверки.

    26 апреля 2017 года проводится осмотр, в данном случае – в кафе. На стеллажах барной стойки обнаружена алкогольная продукция и тут же проведена выборочная сверка ее остатков со сведениями, отраженными в системе ЕГАИС по состоянию на дату и время проверки. В результате проверки установлены расхождения, как «в плюс», так и «в минус», где-то на одну бутылку, где-то на 40.

    Тут же составляется определение о возбуждении дела об административном правонарушении по части 1 статьи 14.17 КоАП РФ (нарушение лицензионных требований к обороту алкогольной продукции), проверенная алкогольная продукция изымается и запрашиваются товарно-сопроводительные документы на нее и объяснения по фактам не фиксации сведений об обороте алкоголя в ЕГАИС.

    По материалам дела видно, что сотрудники кафе никаких пояснений и документов не предоставили.

    22 июня 2017 года Межрегиональное управление ФСРАР по СЗФО составило протокол, который вместе с материалами дела был отправлен в арбитражный суд.

    30 августа 2017 года в отсутствии ответчика состоялось заседание, итог которого вы уже знаете – штраф 100 тыс. рублей.

    Давайте посмотрим, что можно было сделать в такой ситуации, чтобы смягчить наказание, в идеале заменив штраф предупреждением.

    Согласно части 2 статьи 2.1 КоАП РФ «юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых настоящим Кодексом или законами субъекта Российской Федерации предусмотрена административная ответственность, но данным лицом не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению».

    Это означает, что если вы можете как-то доказать, что вы приняли все меры по соблюдению требований закона, или у вас совсем не было возможности для его исполнения, то вы не можете быть признаны виновным. В случае с ЕГАИС проще всего продемонстрировать физическую невозможность в тот или иной момент отразить реальные остатки в системе – отсутствие доступа к сети интернет, неработоспособность компьютера, поломка ключа доступа и т.д. Но все эти причины должны быть подтверждены документально и так же документально должно быть зафиксировано, что вы сделали все возможное для устранения поломки – заявление в сервис-центр, обращение к провайдеру, вызов сервис-инженера и т.д.

    Также в качестве объяснения можно попробовать доказать, что расхождения реальных остатков с ЕГАИС вызваны продажами текущего дня, результаты которых вы обязаны отразить только в течении следующего дня. Но эта причина может быть объяснением только для предприятий общественного питания, которые не обязаны фиксировать свои продажи в режиме on-line.

    Понятно, что все эти действия могут не стать для суда доказательством вашей невиновности. Однако ваша активная позиция по защите своих интересов может продемонстрировать проверяющим ваше понимание своих прав и особенностей законодательства в области регулирования оборота алкогольной продукции и позволит решить вопросы в мирном русле.

    Ну и безусловно, лучше в такие ситуации не попадать – проводите регулярную сверку остатков алкогольной продукции в ЕГАИС и на полках, списывайте продажи и бой. Помните, что с 01.01.2018 и для общепита введут помарочный учет проданной продукции, готовьтесь к нему заранее.

    Виктория Борщова
    - Остались вопросы?
    С удовольствием отвечу, пишите!
    Борщова Виктория
    руководитель
    Департамента Торговых Систем
    admin@restanalitika.ru


    ГК СофтБаланс
    info@restanalitika.ru
    www.trade-drive.ru 195112, Санкт-Петербург
    Заневский проспект, д. 30, корп. 2
    тел.: (812) 325-44-00

    ...свернуть


    26.03.2018 Вторая волна: кому придется переходить на онлайн-кассы этим летом

    news В 2016 году поправки, принятые к 54-ФЗ (290-ФЗ), определили новый перечень юридических лиц и ИП, которым предстоит использовать кассы. К примеру, в него вошли интернет-магазины, а также малый бизнес на специальных режимах налогообложения, таких как ЕНВД и Патент, реализующие товары или оказывающие услуги населению и ранее не обязанные использовать кассы.
    ...подробнее.

    Вторая волна: кому придется переходить на онлайн-кассы этим летом

    news В 2016 году поправки, принятые к 54-ФЗ (290-ФЗ), определили новый перечень юридических лиц и ИП, которым предстоит использовать кассы. К примеру, в него вошли интернет-магазины, а также малый бизнес на специальных режимах налогообложения, таких как ЕНВД и Патент, реализующие товары или оказывающие услуги населению и ранее не обязанные использовать кассы.

    Первоначальная редакция документа предписывала полностью завершить переход на онлайн-кассы к 1 июля 2018 года. Однако поправки, принятые в конце 2017 года (337-ФЗ от 27 ноября 2017), обеспечили для некоторых категорий малого бизнеса отсрочку до «третьей» волны — до 1 июля 2019 года. Причем до 1 февраля 2021 года многие имеют возможность работать по упрощенной схеме, не передавая в чеке номенклатуру приобретенных товаров, а лишь отражая итоговую сумму.

    Подробности о том, как, когда и кому необходимо внедрить онлайн-кассы этим летом, а также советы по подбору онлайн-кассы, регистрации и налоговому вычету ищите в материале компании АТОЛ на Habrahabr: https://habrahabr.ru/company/atol/blog/350670/

    ...свернуть


    15.03.2018 Заткнуть за пояс супермаркеты: 10 приложений для магазина у дома

    news Часто магазины у дома проигрывают супермаркетам из-за того, что работников мало, а задач много. Мы составили подборку приложений для Эвотора, которые оптимизируют процессы и ускоряют работу.
    ...подробнее.

    Заткнуть за пояс супермаркеты: 10 приложений для магазина у дома

    news Чтобы конкурировать с супермаркетами, небольшим магазинам нужно быть быстрыми и экономными: если продавец работает медленно, а товар месяцами лежит на складе, магазин не выживет. В супермаркетах эти проблемы решают специальные люди: товароведы, менеджеры по закупкам, кладовщики и техники. А в магазине у дома обычно есть только директор и продавец.
    Чтобы перехитрить супермаркеты, используйте роботов. Приложения для Эвотора помогают оптимизировать работу магазина, не нанимая людей.

    news

    Автор Артур Белостоцкий




    Подружить кассу с товароучеткой
    news Название: Обмен данными с 1С:Предприятие 8.0
    Цена: 300 руб в месяц, 30 дней бесплатно
    Как работает: синхронизирует список товаров в кассе и 1С.
    Если пользуетесь 1С для контроля за складом, подключите программу к кассе. Так у вас всегда будет актуальный список товаров, их характеристик и цен. Когда вы продадите товар через кассу, Эвотор поменяет количество товара в 1С, а если поменяете цену в программе, она обновится и в кассе.

    news Ускорить приемку товаров
    Название: Rate&Goods
    Цена: 200 руб в месяц, 30 дней бесплатно
    Как работает: приложение хранит огромную базу товаров и находит название по штрихкоду.
    Когда вы получаете новый товар, его нужно внести в список кассы: отсканировать, ввести название и цену. Представьте, что вам привезли 200 новых товаров. Вводить название и характеристики для каждого — это долго. Приложение помогает сэкономить время: вы сканируете штрихкод, а приложение берет название и характеристики товара из базы. Вам остается только ввести цену — товар готов к продаже.

    news Не заставлять клиентов ждать
    Название: Отложенные чеки, заказы и пречеки
    Цена: 100 руб в месяц, 7 дней бесплатно
    Как работает: позволяет сохранить содержимое чека и пробить его позже.
    Обычно касса умеет работать только с одним чеком: продавец не может обслужить следующего покупателя, пока не закроет чек. Это создает проблемы: покупатель внезапно вспомнил, что забыл взвесить картошку, побежал к весам. Остальные покупатели в очереди ждут и нервничают.
    Приложение помогает отложить чек и открыть следующий. Пока покупатель бегает с картошкой, продавец обслужит других клиентов. Когда покупатель вернется, кассир откроет отложенный чек и добавит новый товар.

    news Узнать, сколько и на чем зарабатываете
    Название: «Контроль магазина»
    Цена: от 300 руб в месяц, 30 дней бесплатно
    Как работает: позволяет следить за продажами по дням недели, группам товаров и продавцам. Вы увидите средний чек вашего магазина, что покупают чаще всего, в какое время больше всего покупателей.
    Вы сможете использовать эти данные: расширить ассортимент популярных товаров, премировать самых активных кассиров и проанализировать, какие товары покупают вместе. То, что сухарики покупают с пивом, а присыпку с памперсами — и так ясно. Но о других сочетаниях вы могли не знать. Например, сникерсы покупают вместе с дошираками. Это стандартный обед строителя: самая дешевая еда с самой калорийной шоколадкой. Поставьте эти товары рядом, чтобы покупателям было легче их найти.

    news Продавать алкоголь без лишних затрат
    Название: УТМ на терминале
    Цена: 500 руб в месяц, 14 дней бесплатно
    Как работает: приложение запускает универсальный транспортный модуль прямо на кассе и полностью заменяет громоздкий ноутбук или отдельное устройство.
    Если вы продаете алкоголь, касса должна передавать информацию о продажах в ЕГАИС — государственную информационную систему. Для этого нужен универсальный транспортный модуль — УТМ. Его ставят на ноутбук или отдельное устройство — хаб. С приложением «УТМ на терминале» дополнительные устройства не нужны — модуль запускается прямо на кассе. Так вы не загромождаете прилавок разными устройствами. А еще это дешевле: вы не тратите деньги на покупку модуля, а платите за приложение по чуть-чуть каждый месяц.

    news Принимать оплату картами
    Название: Прими карту!
    Цена: Бесплатно
    Как работает: помогает установить пинпад и подключить оплату картами без визита в банк.
    «Каждый пятый покупатель разворачивается и уходит, если карточки не принимаем», — рассказывает Егор, владелец пивной лавки в Москве. Если посмотреть общую статистику по России, выходит примерно то же: в 2016 году 30,5% оплаты товаров и услуг списывалось с карточек, сообщает Центробанк.
    Приложение поможет организовать оплату банковскими картами в вашем магазине. Работает с пинпадом PAX SP30 и банками «ВТБ24», «Открытие», «Всероссийский банк развития регионов» и «Бинбанк». Главное преимущество — это круглосуточная поддержка. Если что-то случилось с пинпадом, тут же помогут.

    news Принимать оплату картами без терминала
    Название: Оплата чека по QR-коду через Сбербанк Онлайн
    Цена: Бесплатно
    Как работает: помогает принимать оплату картами без банковского терминала.
    Иногда у покупателей нет наличных — только карта. Но карты принимают не все магазины: эквайринг стоит дорого. Если покупатель не согласен дойти до банкомата и снять наличные, приходится отказывать ему и терять деньги.
    С приложением «Сбербанк Онлайн» вы сможете принимать безналичную оплату без карты. Вы добавляете товар в чек, выбираете способ оплаты «Сбербанк Онлайн», и на экране кассы появляется QR-код. Покупатель сканирует код через приложение Сбербанка и оплачивает покупку — деньги прилетают на ваш расчетный счет.

    news Подключить весы
    Название: Драйверы для подключения весов
    Цена: от 0 до 2500 руб
    Как работает: помогает весам и кассе подружиться.
    Чтобы ускорить работу с развесными товарами, укажите в настройках товара цену за килограмм и подключите к кассе весы. Так касса узнает вес товара и рассчитает цену — кассиру достаточно положить товар на весы и выбрать его в списке на кассе.
    В магазине приложений Эвотора есть драйверы для весов производителей «ШТРИХ», «Меркурий», «Мера», «Масса» и CAS.

    news Печатать этикетки
    Название: Универсальный драйвер для принтеров этикеток
    Цена: 1000 руб, 7 дней бесплатно
    Как работает: драйвер позволяет подключить к терминалу принтеры АТОЛ, Mercury, TSC, Vioteh, XPrinter или Zebra для печати этикеток и ценников.
    Если вы продаете товары без заводской маркировки, кассир не может отсканировать штрихкод. Чтобы продать такой товар, его приходится искать в списке и добавлять руками. Это неудобно и занимает много времени. С драйвером для печати этикеток вы можете подключить к терминалу принтер и напечатать этикетки со штрихкодом. Это упростит работу кассира и сэкономит время покупателей.

    news Фасовать весовой товар заранее
    Название: Печать этикеток и фасовка
    Цена: 200 руб в месяц, 7 дней бесплатно
    Как работает: помогает печатать этикетки для штучного товара и фасовать весовой. Это ускоряет продажу — продавец фасует заранее, а на кассе не тратит время, чтобы взвесить товар. Например, вы можете нарезать сырную голову на куски разного размера, взвесить их и наклеить этикетки.
    Чтобы работать с приложением, подключите к Эвотору весы и принтер чеков. Весы подойдут любые, а принтеры этикеток только эти: TSC, XPrinter или Zebra с драйвером.


    Понравилась статья — поделитесь!

    ...свернуть


    02.03.2018 Как правильно отразить расходы на ККТ в налоговой декларации по ЕНВД

    news В письме от 20.02.2018 N СД-4-3/3375@ «О применении положений главы 26.3 Налогового кодекса Российской Федерации» ФНС России указало порядок отражения расходов на покупку новой контрольно-кассовой техники в налоговой декларации по ЕНВД.
    ...подробнее.

    Как правильно отразить расходы на ККТ в налоговой декларации по ЕНВД

    02.03.2018

    news В письме от 20.02.2018 N СД-4-3/3375@ «О применении положений главы 26.3 Налогового кодекса Российской Федерации» ФНС России указало порядок отражения расходов на покупку новой контрольно-кассовой техники в налоговой декларации по ЕНВД.
    Теперь индивидуальные предприниматели на ЕНВД могут вычесть из суммы единого налога затраты на приобретение новой ККТ, которая передает данные оператору фискальных данных и в налоговый орган.
    В предыдущей версии налоговой декларации не было возможности указать соответствующие расходы.
    В дополнение рекомендуется отправлять в налоговую службу пояснительную записку с реквизитами по каждому экземпляру ККТ, попадающему по вычет. С примером пояснительной записки можно ознакомиться в приложении к письму.

    ...свернуть


    01.03.2018 Ньюджер – новое поколение бюджетных касс для малого бизнеса

    news Компания АТОЛ выпустила первый в России ньюджер – бюджетную кассу нового типа для малого бизнеса. Она называется АТОЛ 91Ф и предназначена для предприятий торговли и сферы услуг, которые пробивают до 100 чеков в день. Это палатки или киоски на рынках и ярмарках, магазинчики у дома, специализированные мини-магазины, закусочные или кофейни.
    ...подробнее.

    01.03.2018 Ньюджер – новое поколение бюджетных касс для малого бизнеса

    news Компания АТОЛ выпустила первый в России ньюджер – бюджетную кассу нового типа для малого бизнеса. Она называется АТОЛ 91Ф и предназначена для предприятий торговли и сферы услуг, которые пробивают до 100 чеков в день. Это палатки или киоски на рынках и ярмарках, магазинчики у дома, специализированные мини-магазины, закусочные или кофейни.
    Новое устройство позволит фирмам быстро и с минимальными расходами начать соответствовать требованиям закона 54-ФЗ – вести кассовые расчеты с населением, передавая Федеральной налоговой службе (ФНС) данные о продажах через Интернет. АТОЛ 91Ф подойдет тем, кто вообще никогда не использовал кассу и будет обязан это делать с 1 июля 2018 г. Речь об индивидуальных предпринимателях, которые применяют ЕНВД или «Патент», имеют наемных работников, занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита.
    Но ньюджер – это не только способ избежать штрафы за несоблюдение 54-ФЗ (минимум 30 000 руб.). Всего за 15 000 руб. пользователь получает возможность уйти от учета в тетрадке и подняться на начальный уровень автоматизации бизнеса. Фактически в его распоряжении оказывается онлайн-касса, встроенный в нее фискальный накопитель (передает ФНС информацию онлайн), предустановленное программное обеспечение, которое позволяет выполнять ключевые операции – регистрировать продажу, возврат товара, делать чек коррекции и другие.
    Предпринимателю, применяющему ньюджер, доступно удаленное управление продажами. Через личный кабинет в интернете он может работать с каталогом товаров (загружать / выгружать его из кабинета в устройство и наоборот, редактировать товарные позиции), анализировать выручку и активность покупателей. В основе использования ньюджера простой принцип: «Включи – и работай».

    ...свернуть


    28.02.2018 Релиз Трактиръ: Nano (1.0.11.1) - поддержка формата обмена с ЕГАИС V3

    news Реализована поддержка формата обмена с ЕГАИС V3 При выборе третьей версии формата обмена в элементе справочника «УТМ ЕГАИС» в ЕГАИС передается оповещение о смене формата, после чего доступны новые возможности.
    ...подробнее.

    28.02.2018 Релиз Трактиръ: Nano (1.0.11.1) - поддержка формата обмена с ЕГАИС V3

    news
    1. Реализована поддержка формата обмена с ЕГАИС V3
    При выборе третьей версии формата обмена в элементе справочника «УТМ ЕГАИС» в ЕГАИС передается оповещение о смене формата, после чего доступны следующие возможности:

  • Учет акцизных марок в документе «ТТН», а также указание отсутствующих в фактической поставке марок в акте разногласий.
  • Заполнение цены в документе «Акт списания ЕГАИС».
  • Формирование документа «ЕГАИС Акт фиксации марок». Также возможна отмена фиксации марок при выборе соответствующего вида операции документа.
  • Реализована проверка дублей акцизных марок в журнале вскрытия тары в интерфейсе рабочего места.


  • 2. Документ «Акт списания ЕГАИС».
    Добавлена возможность отмены проведения подтвержденного документа.

    3. Исправлены выявленные ошибки.
  • Исправлена ошибка заполнения документа «Акт списания ЕГАИС» справками 2.
  • Контроль акцизных марок при отправке документа «Акт списания ЕГАИС» сделан только для причины списания «Розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС».


  • Системные требования релиза:
    Версия драйверов ключей защиты Guardant
    http://www.guardant.ru/support/download/drivers/ 5.50
    Версия сервера лицензий СофтБаланс 1.0.0.32
    Версия 1С:Предприятие 8 8.2.18.61
    Утилита лицензирования СофтБаланс 1.0.0.15
    Версия 1С: Бухгалтерия предприятия 8 3.0.58

    Рекомендуем пользователям обновить конфигурации!

    ...свернуть


    27.02.2018 Новые релизы Frontol: Frontol 5, Frontol xPOS c ЕГАИС 3.0, Frontol Manager 3

    news Команда разработки программного обеспечения представляет релизы Frontol.
    ...подробнее.

    27.02.2018 Новые релизы Frontol: Frontol 5, Frontol xPOS c ЕГАИС 3.0, Frontol Manager 3

    news Команда разработки программного обеспечения представляет релизы Frontol.
    В феврале 2018 года мы выпустили несколько важных релизов:

  • 19.02.2018 выпущены релизы Frontol 5.22.0.1 и Frontol xPOS 1.9.15 c поддержкой документов ЕГАИС 3.0. Изменены следующие документы: формат товарно-транспортной накладной, актов подтверждений, разногласий и отказа, акта списания. В продуктах реализован простой и безболезненный переход на работу по новому формату ЕГАИС 3, одновременная поддержка старого и нового формата в переходный период.
  • Frontol 5 для торговли c новым touch-интерфейсом. В релизе Frontol 5.21.2 реализован новый интерфейс кассира для рынка Retail. Он позволяет работать с экранами touch screen и сканером без использования клавиатуры. Интерфейс предназначен для мониторов с разрешением Full HD, в том числе для новой POS системы АТОЛ Optima. Для быстрого развертывания и ознакомления с интерфейсом в поставку включена новая демобаза "Торговля 54-ФЗ тачскрин". В релизе 5.21.2 заявлена и протестирована система лицензирования для устройств с встроенной памятью, что позволяет устанавливать Frontol 5, например, на планшеты. Мы искренне надеемся, что вы оцените новый, современный, эргономичный интерфейс Frontol 5.
  • 26.02.2018 вышел релиз Frontol Manager, мы увеличили скорость работы синхронизации и улучшили интеграцию с Frontol 5, улучшена работа с модификаторами.


  • ...свернуть


    26.02.2018 ЕГАИС 3 – удобный функционал помарочного учета алкоголя в УТМ АТОЛ HUB-19

    news С 1 марта 2018 года начинается переходный период на помарочный учет алкоголя в ЕГАИС – вступает в действие 3-й регистр, на котором учитываются значения акцизных марок. Команда разработчиков АТОЛ подготовила оптимизированный функционал помарочного учета для УТМ АТОЛ HUB-19 – лидирующего решения среди «коробочных» УТМ. Для пользователей УТМ АТОЛ HUB-19 мы постарались сделать релиз максимально удобным и простым для понимания и использования в различных бизнес-кейсах. Одновременно с этим улучшили функционал «Вскрытие Тары».
    ...подробнее.

    26.02.2018 ЕГАИС 3 – удобный функционал помарочного учета алкоголя в УТМ АТОЛ HUB-19

    news С 1 марта 2018 года начинается переходный период на помарочный учет алкоголя в ЕГАИС – вступает в действие 3-й регистр, на котором учитываются значения акцизных марок. Команда разработчиков АТОЛ подготовила оптимизированный функционал помарочного учета для УТМ АТОЛ HUB-19 – лидирующего решения среди «коробочных» УТМ. Для пользователей УТМ АТОЛ HUB-19 мы постарались сделать релиз максимально удобным и простым для понимания и использования в различных бизнес-кейсах. Одновременно с этим улучшили функционал «Вскрытие Тары».
    После установки онлайн-обновления во встроенном ПО «Документы ЕГАИС» появится раздел «Помарочный учет». Для его работы необходим УТМ версии 2.1.6. Проверьте установленную версию УТМ, который автоматически обновляется с серверов ФСРАР. Если по каким-то причинам УТМ не обновился до актуальной версии, в HUB-19 есть возможность принудительной установки актуальной версии с USB-flash.
    Поскольку при подтверждении накладных по 3-му регистру периодически будет возникать потребность сканирования марок, мы реализовали возможность удаленной работы сканера через web-интерфейс. Нет необходимости перемещать алкоголь или HUB-19. Достаточно подключить к планшету или телефону 2D USB-сканер через OTG-переходник, удаленно зайти на страничку приема накладных и начать прием накладных 3-й версии одним из 3-х способов:
    Пересканировать все марки. Для этого открыть «Приемка ТТН», выбрать накладную и пересканировать все марки реально пришедшей алкогольной продукции, выбрав кнопку «Запустить сканирование АП из накладной». В каждой позиции накладной раскрывающимся списком перечислены все пришедшие акцизные марки по версии ЕГАИС. Сканирование их находит и подтверждает, одновременно с этим вы проверяете пришедший алкоголь на валидность марок. Если какие-то марки из ТТН не подтвердились сканированием, кнопка «Расхождение» поможет создать акт расхождения, куда будут включены неотсканированные марки. Либо можно делать выборочное сканирование и в любой момент нажать кнопку «Подтвердить» ТТН.
    Отказаться сканированием. Если часть продукции пришла с повреждениями, либо было решено не принимать ее по иным причинам, можно отсканировать только те позиции, которые точно не будут приниматься. Для этого надо нажать чекбокс «Отказаться сканированием». Все марки из ТТН получат статус «Приняты», а сканированием убирается подтверждение о приеме. Далее запускается акт о расхождении.
    Подтвердить пришедшую ТТН без сканирования. Если позиции и наименования сходятся, а качеству продукции от поставщика вы доверяете, можно просто нажать «Подтвердить». ТТН будет принята на 1-й регистр, а марки из нее на 3-й.
    В новом разделе «Помарочный учет» находится функционал для работы с марками на балансе предприятия. Можно снять с 3-го регистра оприходованные марки через «Акт отмены фиксации» и поставить их на баланс «Актом фиксации». Инвентаризация марок аналогична инвентаризации АП на 2-м регистре и позволит проверить реальные остатки марок на предприятии. Инвентаризация – платная услуга, входит в пакет услуг «Мониторинг-Инвентаризация». Если эта услуга была оплачена ранее, то можно пользоваться инвентаризацией и на третьем регистре.
    Раздел «Остатки» в «Помарочном учете» позволяет запросить в ЕГАИС значения марок на остатках в разрезе выбранной ТТН, или всех ТТН, имеющихся на балансе. В дальнейшем сохраненные на балансе марки будут находиться в этом разделе.
    Вскрытие Тары
    Для функции HUB-19 для ресторанов и кафе «Вскрытие Тары» мы реализовали возможность добавления цены продажи алкоголя в акты списания с признаком реализация. Для этого в разделе «Справочники / Алкогольная продукция» добавлено поле «Цена». Цену можно поставить для каждого алкокода, поскольку продукция с разными алкокодами и одинаковым названием может иметь различную цену.
    Цены можно поставить как вручную в веб-интерфейсе, так и отредактировать выгруженный файл в формате Excel. После внесения правок загрузить файл с ценами обратно в УТМ АТОЛ HUB-19. При создании акта списания с признаком реализация цена будет добавляться автоматически из справочника АП. При желании ее можно дополнительно отредактировать.

    ...свернуть


    15.02.2018 Компания АТОЛ начала продажи новых бюджетных онлайн-касс

    news Компания АТОЛ, российский производитель ИТ-решений для предприятий торговли и сферы услуг, сообщает о старте продаж АТОЛ 20Ф и АТОЛ 50Ф. Это бюджетные модели онлайн-касс, которые соответствуют измененному 54-ФЗ, поддерживают работу с ЕГАИС и предназначены для малого бизнеса. В частности, они будут оптимальны для фирм и индивидуальных предпринимателей (ИП) на ЕНВД, а также ИП на «Патенте», которые 1 июля 2018 г. впервые начнут использовать кассы, согласно требованиям законодательства.
    ...подробнее.

    Как правильно отразить расходы на ККТ в налоговой декларации по ЕНВД

    02.03.2018

    news Компания АТОЛ, российский производитель ИТ-решений для предприятий торговли и сферы услуг, сообщает о старте продаж АТОЛ 20Ф и АТОЛ 50Ф. Это бюджетные модели онлайн-касс, которые соответствуют измененному 54-ФЗ, поддерживают работу с ЕГАИС и предназначены для малого бизнеса. В частности, они будут оптимальны для фирм и индивидуальных предпринимателей (ИП) на ЕНВД, а также ИП на «Патенте», которые 1 июля 2018 г. впервые начнут использовать кассы, согласно требованиям законодательства.
    Обе модели ориентированы на предприятия ритейла и сферы услуг с низким и средним потоком посетителей, то есть пробивающие от 50 до 200 кассовых чеков в день. К этому сегменту относятся, например, салоны красоты, стоматологические клиники, пункты оказания бытовых услуг, столовые и мини-магазины с маленьким товарооборотом. В эту же категорию попадают и некоторые более крупные предприятия – дискаунтеры (с торговой площадью от 200 до 1500 кв. м), бутики (18–200 кв. м), магазины товаров повседневного спроса, мини-маркеты (40–60 кв. м) и т.п.
    Модель АТОЛ 20Ф может формировать чек шириной не только 5,8 см, но и 8 см. Широкая чековая лента позволяет отражать дополнительную информацию – скидки и специальные акции. Это помогает увеличивать продажи и выстраивать долгосрочные отношения с клиентами. АТОЛ 50Ф, в свою очередь, может печатать чек шириной 5,8 см и 4,4 см. Второй вариант будет оптимален для тех организаций, которые заинтересованы в экономии расходных материалов при эксплуатации аппарата.
    Наличие автоматического отрезчика в обоих решениях позволяет кассирам обслуживать покупателей быстрее. А печатающий механизм, рассчитанный на 100 км чековой ленты, обеспечивает длительную работу без вынужденных перерывов в регистрации продаж.
    Для подключения к компьютеру и передачи информации оператору фискальных данных в кассах АТОЛ 20Ф и АТОЛ 50Ф предусмотрен самый распространенный интерфейс – USB. При желании пользователи могут установить коммуникационный модуль Wi-Fi, 2G или Bluetooth. Кроме того, имеется разъем для подключения автоматического денежного ящика.
    Приобрести онлайн-кассы АТОЛ 20Ф и АТОЛ 50Ф можно во всех регионах России у авторизованных бизнес-партнеров компании АТОЛ. Розничная цена АТОЛ 20Ф без фискального накопителя (ФН) составляет 18 900 руб., с ФН – 24 900 руб. АТОЛ 50Ф без ФН реализуется за 17 500 руб., с ФН – за 23 500 руб.
    «В 2018 году фискализация расчетов малого бизнеса с населением приобрела первостепенное значение. С необходимостью реализовать требования 54-ФЗ остро зазвучали вопросы не только о технических, но и об экономических аспектах внедрения онлайн-касс в небольших фирмах. Модели АТОЛ 20Ф и АТОЛ 50Ф стали нашим ответом на данные вопросы, – комментирует Юлия Русинова, директор по развитию фискальных решений компании АТОЛ. – Разрабатывая новые решения, мы старались максимально учесть бизнес-потребности малых предприятий. Уверены, что наши будущие пользователи по достоинству оценят эту простую в применении и бюджетную технику».

    ...свернуть

    TOP